UETS Nedir?

UETS'nin sunduğu avantajlar, hem kamu hem de özel sektördeki tüzel kişilikler için büyük bir kolaylık sağlarken, gelecekte bu sistemin daha da yaygınlaşması beklenmektedir.

UETS Nedir?

Günümüz dünyasında dijital dönüşümün hızla ilerlemesi, geleneksel yöntemlerin de dijital ortama taşınmasını zorunlu kılıyor. Bu dönüşümün en önemli bileşenlerinden biri de hukuki süreçlerin dijitalleşmesi oldu. İşte bu noktada karşımıza çıkan Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), kağıt israfını önlemek ve daha çevreci bir yaklaşım sergilemek amacıyla hayata geçirilmiş bir yenilik olarak dikkat çekiyor.

UETS Nedir?

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), Türkiye'de elektronik tebligat işlemlerini düzenlemek amacıyla PTT A.Ş. tarafından kurulan ve işletilen bir sistemdir. 7201 sayılı Tebligat Kanunu’nun 7/a maddesi ve 6.12.2018 tarihli ve 30617 sayılı Yönetmelik uyarınca yürütülen bu sistem, tebligatların elektronik ortamda güvenli bir şekilde gönderilmesi ve saklanmasını amaçlar. Hem gönderici hem de alıcı tüzel kişiliklerin kimlik doğrulaması, ticaret odaları üzerinden gerçekleştirilir. UETS, Adalet Bakanlığı ve SGK gibi resmi kurumların yanı sıra, firmalar arasında da tebligatların yapıldığı güvenilir bir platformdur.

UETS'nin Ortaya Çıkışı

Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi, çevre dostu ve tasarruf odaklı bir çözüm olarak 7201 sayılı Tebligat Kanunu'nun 7/a maddesi ile hayata geçirilmiştir. 1 Ocak 2019 itibarıyla yürürlüğe giren bu sistem, kağıt kullanımını azaltmayı ve tebligat süreçlerini hızlandırmayı hedefler. UETS'nin kurulmasıyla birlikte elektronik tebligat sistemine geçilerek, hukuki süreçlerin daha hızlı ve verimli bir şekilde işlemesi sağlanmıştır.

UETS Nasıl Çalışır?

UETS, tebligatların elektronik ortamda güvenli bir şekilde gönderilmesini ve saklanmasını sağlar. Göndericilerin ve alıcıların kimlikleri, ticaret odaları ve diğer yetkili merciler tarafından doğrulanır. Sistem üzerinden yapılan tebligatlar, gönderildiği tarihten itibaren beşinci günün sonunda yapılmış sayılır. Elektronik tebligat adresleri, Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi tarafından oluşturulur ve sistemde kaydedilir. Bu adresler, tebligat çıkarmaya yetkili makamlar tarafından kullanılır.

UETS'nin Zorunluluğu ve Cezaları

UETS, belirli gerçek ve tüzel kişilere elektronik tebligat yapılmasını zorunlu kılar. Bu kapsamda kamu idareleri, kamu iktisadi teşebbüsleri, meslek kuruluşları, noterler, avukatlar ve arabulucular gibi birçok kurum ve kuruluş yer alır. UETS'ye kayıt olmayan mükellefler, Vergi Usul Kanunu'nun Mükerrer 355. maddesi uyarınca özel usulsüzlük cezası ile cezalandırılır.

UETS'ye Başvuru Süreci

UETS'ye kayıt olmak isteyen tüzel kişiler, PTT’nin internet sitesi üzerinden başvuru yapabilirler. E-Devlet bilgileriyle giriş yapılarak gerekli bilgilerin doldurulması ve başvurunun onaylanması gerekmektedir. Gerçek kişiler ve tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluğu bulunmayan tüzel kişiler ise PTT şubelerine başvurarak elektronik tebligat adresi alabilirler. Başvuru sırasında kimlik doğrulaması yapılması şarttır.

UETS'nin Denetimi

UETS'nin düzenleyici ve denetleyici kurumu, Adalet Bakanlığı'dır. Bakanlık, PTT A.Ş.'nin elektronik tebligat hizmetini mevzuata uygun olarak verip vermediğini, resen veya şikayet üzerine her zaman denetleyebilir. Bu denetim mekanizması, sistemin güvenilirliğini artırmakta ve kullanıcıların haklarını korumaktadır. UETS'nin etkin bir şekilde çalışabilmesi için, bu denetimlerin düzenli olarak yapılması büyük önem taşımaktadır.

UETS ve Yabancılar

UETS, yalnızca yerli tüzel kişilikler için değil, aynı zamanda yabancılar için de önemli bir sistem haline gelmiştir. Göç İdaresi Başkanlığı, yabancılarla ilgili yapılacak iş ve işlemlerden ikamet izni uzatma ve geçiş başvurularında UETS adresi talep etmektedir. 15 Nisan 2024 tarihinden itibaren, yabancıların randevu gününde sunacakları dosyalarına UETS hesap bilgilerini gösterir belgeleri eklemeleri gerekecektir. Bu durum, yabancıların da tebligat süreçlerine dahil edilmesi açısından önemli bir gelişmedir.

UETS'nin Avantajları

UETS'nin sağladığı avantajlar saymakla bitmez. Öncelikle, kağıt kullanımının azalmasıyla çevre dostu bir yaklaşım sergilenmektedir. Ayrıca, tebligat süreçlerinin hızlanması, bürokratik işlemlerin daha az zaman almasını sağlamaktadır. Hem göndericiler hem de alıcılar, gönderilerin durumunu anlık olarak takip edebilmekte ve bu sayede süreçlerin şeffaflığı artmaktadır. UETS, aynı zamanda, tebligatların kaybolma riskini de minimize ederek, hukuki süreçlerin daha güvenilir bir zeminde yürütülmesine olanak tanımaktadır. 

Sonuç olarak, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS), dijital çağın gerekliliklerine uygun olarak geliştirilmiş, çevreci ve tasarruf odaklı bir yeniliktir. Elektronik tebligatların güvenli bir şekilde yapılmasını ve saklanmasını sağlayan bu sistem, hukuki süreçlerin daha hızlı ve verimli bir şekilde işlemesine katkıda bulunmaktadır. UETS, dijitalleşmenin getirdiği avantajları en iyi şekilde kullanarak, geleneksel tebligat yöntemlerini geride bırakmaktadır.